Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schulverein Schlossbergschule e.V.
c/o Schlossbergschule
Schlossstraße 15
64625 Bensheim-Auerbach

E-Mail: sv@schlossbergschule-auerbach.de

Vertreten durch den Vorstand (1. Vorsitzender: Herr Weitin, 2. Vorsitzender: Herr Stahljans).

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Datenschutz nehmen wir ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn es einen klaren Grund dafür gibt – etwa, weil das Gesetz es erlaubt oder weil Sie eingewilligt haben. „Personenbezogene Daten“ sind alle Angaben, mit denen man Sie persönlich erkennen kann, zum Beispiel Name, Adresse oder E-Mail-Adresse.

Diese Website ist eine statische HTML-Seite. Sie verzichtet bewusst auf Cookies, Tracking und externe Dienste (siehe Punkt 8). Personenbezogene Daten fallen nur in den unten beschriebenen Fällen an.

3. Server-Logfiles

Wenn Sie diese Website aufrufen, erhebt unser Hosting-Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Das sind technisch notwendige Zugriffsdaten:

• aufgerufene Seite / Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• (gekürzte) IP-Adresse

Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine persönliche Auswertung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch sicheren Betrieb).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

4. Keine Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden keine Daten auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen, die nicht für die reine Darstellung der Seite nötig sind. Deshalb gibt es hier auch keinen Cookie-Banner – es gibt schlicht nichts zuzustimmen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben (z. B. an sv@schlossbergschule-auerbach.de), speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage), bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
Speicherdauer: Wir bewahren Ihre Anfrage so lange auf, wie es für die Bearbeitung nötig ist, und löschen sie danach – sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Mitgliederverwaltung im Vorstandsbereich

Welche Daten gespeichert werden

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir folgende Daten unserer Mitglieder:

• Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Beitrittsdatum
• Höhe des Mitgliedsbeitrags
• Zahlungsstatus (bezahlt / offen)
• Zahlungsmethode (z. B. Bankeinzug)
• interne Notizen zur Mitgliedschaft

Warum wir diese Daten verarbeiten (Rechtsgrundlage)

Diese Daten sind nötig, um die Mitgliedschaft zu verwalten – Beiträge zuzuordnen, Mitglieder zu erreichen und den Verein ordnungsgemäß zu führen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).

Wie und wo die Daten gespeichert sind

Die Mitgliederdaten sind mit dem Verfahren AES-256-GCM verschlüsselt und liegen in dieser Form in der Website-Datei. Der Schlüssel (das Passwort) befindet sich ausschließlich im Vorstand und ist nicht Teil der Website. Selbst wer die Datei herunterlädt, sieht ohne Passwort nur einen unlesbaren, verschlüsselten Block.

Wer Zugriff hat

Zugriff auf die entschlüsselten Mitgliederdaten haben ausschließlich die Vorstandsmitglieder, die das Passwort kennen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Wie lange wir die Daten aufbewahren

Wir speichern die Mitgliederdaten, solange die Mitgliedschaft besteht. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden – unter Beachtung der gesetzlichen, insbesondere handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel bis zu 10 Jahre für zahlungsrelevante Unterlagen).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft darüber, welche Daten wir über Sie gespeichert haben (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Um eines dieser Rechte auszuüben, genügt eine formlose Nachricht an sv@schlossbergschule-auerbach.de.

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
datenschutz.hessen.de

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Sobald unser Hosting-Provider HTTPS bereitstellt, wird diese Website verschlüsselt übertragen (erkennbar am Schloss-Symbol und „https://“ in der Adresszeile). Eine verschlüsselte Verbindung sorgt dafür, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden können.

9. Keine Tracking-Tools, keine externen Dienste

Wir setzen bewusst keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein. Es gibt insbesondere:

• kein Google Analytics oder vergleichbare Statistik-Tools,
• kein Meta-/Facebook-Pixel und keine Social-Media-Plugins,
• keine externen Schriftarten (z. B. Google Fonts) – wir nutzen die auf Ihrem Gerät vorhandenen System-Schriften,
• keine Werbe- oder Profiling-Dienste.

Es werden also keine Daten über Ihr Verhalten gesammelt oder an Dritte weitergegeben.